Pada beberapa kesempatan, kita dituntut untuk mengubah data yang awalnya data positif menjadi data negatif ataupun sebaliknya. Jika kita mengubah satu persatu maka akan memakan waktu yang lama. Sehingga berikut merupakan beberapa cara untuk mengubah data dari positif ke negatif yang lebih efisien.
Mengubah data excel menjadi negatif dan berbeda kolom
1. Klik sel pertama pada kolom baru, ketik =
2. Klik sel pertama pada data awal, ketik *-1 lalu
3. Tekan "enter", lalu arahkan kursor pada tanda +4. Klik kiri dan tarik kursor ke bawah hingga semua sel pada kolom data awal terpilih
Mengubah data pada excel menjadi negatif pada kolom yang sama
1. Ketik -1 pada sel di samping tabel, lalu klik kanan > klik "copy"
4. Klik "Multiply" lalu klik "ok"
2. Klik sel pertama pada kolom data awal dan tarik kursor hingga semua sel terpilih
3. Klik kanan > klik "Paste Special"
Catatan: Jika ingin format "border" tetap sama maka klik "All except borders"
Mengubah data positif menjadi negatif dan terdapat data kosong
1. Ketik -1 pada sel di samping tabel, lalu klik kanan > klik "copy"
2. Klik kiri pada data awal dan tarik kursor hingga semua sel yang akan diubah terpilih
3. Klik "Find & Select" > klik "Go To Special..."